Alle Funktionen der Fileservice-Software

Was Tuningserver.works heute kann, nach Bereichen geordnet. Mit „zuschaltbar“ markierte Bausteine schalten wir für Ihr Portal frei.

Portal & Marke

Eigenes Portal
Ihr Logo, Ihr Firmenname, Ihre Preise
Eigene Domain
oder Subdomain, sicher verschlüsselt, auf Wunsch mit www
E-Mails mit Ihrem Namen
Logo und Firmenname, Antworten an Sie
Link-Vorschau
geteilte Links zeigen in WhatsApp und Co. Ihr LogoNeu
Startseite
richten wir mit Ihnen ein, auf Wunsch zweisprachig
Website Starter
kleine Firmenwebsite, die Sie selbst pflegen
Hell und dunkel
jede Person wählt ihr DesignNeu

Aufträge & Dateien

Geführte Auftragsanlage
Fahrzeug, Stufe, Optionen, Lieferzeit, Preis sofort sichtbar
Eigener Leistungskatalog
Stufen, Optionen und Preise legen Sie fest
Lieferzeiten
Express und weitere Zeiten mit Aufpreis
Jede ECU-Datei
auch ohne Endung, bis 20 MBNeu
Fotos zum Auftrag
bis zu fünf Zusatzdateien, auch vom HandyNeu
Chat am Auftrag
Rückfragen mit BildvorschauNeu
Status-E-Mails
fertig, Rückfrage, storniertNeu
Wie letztes Mal bestellen
Auswahl vom letzten Auftrag mit einem Klick übernehmenNeu
Storno
Credits gehen automatisch zurück
Auftragsdaten für WinOLS
herunterladen statt abtippen

Automatik

Zuschaltbar

Calibration Intelligence
passende Aufträge automatisch bearbeitenNeu
Master und Slave getrennt
je Dateiart ein- und ausschalten
Wartezeit
Auslieferung nach Ihrer Vorgabe
Rückfall ans Team
passt ein Auftrag nicht, bearbeitet ihn Ihr Team, für die Automatik wird nichts abgebucht
Tuning-Baukasten
Kunden wählen Optionen, derzeit für Master-DateienNeu
Startkatalog
gängige Stufen und Optionen per Klick übernehmen
Kostenrechner
vorab sehen, was eine Bearbeitung kostet und welche Marge bleibt
Mehr zur Automatik

Slave-Dateien & Werkzeuge

Zuschaltbar

Autotuner
bearbeitbar für Ihr Team, flashfertig zurück an Ihren Kunden
Alientech KESS3
OBD, Bench und Boot, auch mit mehreren BauteilenNeu
Freigabe je Kunde
Sie entscheiden, wer Slave-Dateien bestellen darf
WinOLS/EVC
OLSx-Credits im Portal kaufen, automatisch auf das WinOLS-Konto gebucht

Hinweis: eigener Zugang beim jeweiligen Hersteller nötig; KESS2 und K-TAG bearbeiten Sie wie gewohnt

Kommunikation & Support

WhatsApp in beide Richtungen
Meldungen aufs Handy, Antworten landen im Auftrag oder TicketNeuZuschaltbar
Meldungen nach Wahl
neuer Auftrag, Ticket, Chat, fertig, storniert; jede Person schaltet den Empfang selbst ein
Tickets mit Nummer
Verlauf und Anhänge an einem Ort
Interne Notizen
Abstimmung im Team, für Kunden unsichtbarNeu
Bearbeiter
sichtbar, wer an welchem Ticket arbeitetNeu
Ein Ticket pro Auftrag
Rückfragen bleiben zusammenNeu
News
Mitteilungen an alle Kunden im Portal
Öffnungszeiten und Urlaub
Kunden sehen vorher, wann Sie geschlossen habenNeu

Hinweis: WhatsApp verbindet Ihre eigene Nummer per QR-Code; gelegentlich ist ein neuer Scan nötig

Kundenbindung

Neu

Übersicht
alle Bausteine mit Kennzahlen an einem Ort
Newsletter
Vorlagen, nur an Kunden mit EinwilligungZuschaltbar
Aktionen
Rabatte mit Laufzeit und Banner im PortalZuschaltbar
Rabattcodes
mit Laufzeit, Limit und MindestbestellwertZuschaltbar
Treue-Stufen
bessere Konditionen ab einem GesamtumsatzZuschaltbar
Gratis-Credits-Codes
z. B. für Neukunden, einmal je KundeZuschaltbar
Kundenrabatt
dauerhafter Rabatt für einzelne Kunden

Hinweis: Es gilt immer der beste Rabatt.

Credits & Zahlungen

Credit-Pakete
Slave, Master und OLSx, vorab bezahlt
Zahlarten
Karte, PayPal, Mollie, iDEAL, Bancontact, direkt auf Ihre Händlerkonten
Testmodus
Bezahlabläufe vorab mit Testdaten prüfenNeu
Credit-Verlauf
jede Buchung nachvollziehbar, Buchungen von Hand mit Notiz

Hinweis: eigene Händlerkonten bei den Anbietern nötig (Karte über Ihr Stripe-Konto)

Rechnungen & Steuern

Automatische Rechnungen
fortlaufend nummeriert, mit Zahlungsart und Transaktionsnummer
Monats-ZIP
alle Rechnungen eines Monats in einer Datei
Kontoauszug je Anbieter
Umsätze, Gebühren, Erstattungen, Netto
USt-IdNr.-Prüfung
für EU-Geschäftskunden per Klick
Reverse Charge
pro Kunde, mit eigenem Hinweistext
§ 19 UStG
Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit PflichthinweisNeu
Steuersätze je Land

Wissen

ECU-Wiki
Einbauorte mit Fotos, Lösungswege und eigene Hinweise; ohne Gewähr, Beiträge Ihrer Kunden werden vor der Veröffentlichung geprüftNeu
Fahrzeugkonfigurator
Serien- und Tuningwerte mit Leistungsdiagramm, auch für Ihre Website
Nachschlagen
Fehlercodes, Bosch-Steuergeräte, VAG-Updates

Team & Statistik

Rollen
Inhaber, Team und Kunden sehen, was sie brauchen
Statistik
Umsatz und Zahlarten im Monatsverlauf, erledigte Aufträge und Tickets je MitarbeiterNeu
Dashboard
Aufträge und Umsatz auf einen Blick
Als Kunde anmelden
das Portal aus Kundensicht sehen und helfen
Kundenverwaltung
Kontakt, Firma, Guthaben, interne Notizen

Komfort für Ihre Kunden

Preis-Simulator
Kosten in Credits vorab ausrechnen, Guthaben im BlickNeu
Selbstregistrierung
über Ihren Link, sobald Ihr Portal eingerichtet ist
Selbstbedienung
Credits kaufen, Rechnungen laden, Verlauf sehen
Angemeldet bleiben
eine Woche lang, auf WunschNeu

Datenschutz

Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
Geschützte Dateien
abrufbar nur für die, denen sie gehören
Backup und Löschung
vollständiges Backup auf Anfrage, nachweisbare Löschung bei Kündigung
Spamschutz
Registrierung und Kontakt ohne Bilderrätsel

Ihr eigenes Fileservice-Portal. Unter Ihrer Marke.